Ortenauer Intensiv- und Notfallmedizintag 2025

Information zum Datenschutz

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck das Ortenau Klinikum Daten verarbeitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Ortenau Klinikum gKAöR
Vorstand, Vorstandsvorsitzende: Claudia Bauer-Rabe
Weingartenstr. 70
77654 Offenburg
vorstand(at)ortenau-klinikum.de

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:

Dirk Günther, M.A.
Ortenau Klinikum gKAöR
Weingartenstraße 70
77654 Offenburg

Tel.: 0781 472-4990
E-Mail: datenschutz(at)ortenau-klinikum.de 

2. Zweck der Datenverarbeitung

1. Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten (Anzahl Teilnehmende, Vorname, Name, Straße, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer,  E-Mail-Adresse, Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN)) zum Zwecke Ihrer Teilnahme und Anerkennung von Fortbildungspunkten am "Ortenauer Intensiv- und Notfallmedizintag 2025" am Ortenau Klinikum in Offenburg.
2. Zudem Besteht die Möglichkeit, dass zu Zwecken der Kontaktnachverfolgung Ihre Kontaktdaten verarbeitet und übermittelt werden.
3. Sofern von Ihnen gewünscht senden wir an die von Ihnen angegebene Mail-Adresse die Zugangsdaten zur Online-Teilnahme.

3. Empfänger Ihrer Daten

1. Bei Erfassung Ihrer Daten über unsere Homepage www.ortenau-klinikum.de werden Ihre Daten an die Firma Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Königsberger Str. 4-6, 32339 Espelkamp) übertragen, welche in unserem Auftrag den Server in Deutschland betreibt. Mit dem Unternehmen wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Im Rahmen dieser Vereinbarung werden Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
2. Weiterhin übermitteln wir Ihre Daten – sofern Sie sich bei der Veranstaltung in die Teilnehmerliste der Landesärztekammer Baden-Württemberg (Jahnstraße 40, 70597 Stuttgart) eintragen – an eben diese, um die Erfassung Ihrer Fortbildungspunkte durchzuführen und Ihr Fortbildungszertifikat zu erstellen.
3. Weiterhin besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten auf Anforderung durch das zuständige Gesundheitsamt bzw. die Ortspolizeibehörde an eben diese übermitteln.

4. Speicherung Ihrer Daten

Ihre Daten speichern wir zu Zwecken der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung. Diese Daten werden somit 4 Wochen im Anschluss an die Veranstaltung gelöscht.

5. Ihre Rechte

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wiederrufen. Senden Sie hierzu eine Mail an klinikdirektion.lah(at)ortenau-klinikum.de.

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Kontaktnachverfolgung erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen (vgl. 6. Rechtliche Grundlage) – in diesem Fall benötigen wir Ihr Einverständnis nicht. Für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck Ihrer Teilnahme und der Erfassung von Fortbildungspunkten benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesem Fall haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart

6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Für das Erheben und verarbeiten Ihrer Daten zu Zwecken Ihrer Teilnahme und der Erfassung von Fortbildungspunkten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
2. Für die mögliche Kontaktdatenübermittlung sind § 17 Abs. 2 LDSG BW, §§ 16, 25 IfSG, § 60 Abs.4 PolG BW die Rechtsgrundlagen.
3. Für die Zusendung von Ihnen gewünschten Zugangsdaten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.